VIRTIC - Mobile Zeiterfassung für Labelwin

Automatische Abrechnung für Labelwin

Mobile und stationäre Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit dem Smartphone, am Terminal oder am PC. Sie beantragen Urlaub über die App oder in ihrem Mitarbeitermenü.

Prüfung und Freigabe

Die Zeitstempel und Urlaubsanträge werden von den Vorgesetzten geprüft und freigegeben.

Abrechnung

Personalsachbearbeiter ergänzen und verwalten die Fehlzeiten und starten am Monatsende den automatisierten Abrechnungsprozess. Dabei werden die Zeitstempel und Fehlzeiten zu Stundenzetteln, Arbeitszeitkonten und Reisekostenabrechnungen verarbeitet. Bei dieser Abrechnung kommen alle Arbeitszeit- und Vergütungsregeln Ihres Unternehmens zur Anwendung. virtic verarbeitet die Zeitstempel der Mitarbeiter zu vollständigen Buchungssätzen für Datev Lodas.

Integration von virtic und Labelwin

Die in Labelwin verwendeten Lohnarten und Personalnummern werden vom virtic-Kundendienst im virtic-System hinterlegt. Das System wendet diese Daten bei der automatischen Lohnvorbereitung an und erzeugt eine Exportdatei, die die Buchungssätze im Labelwin-Format enthält.

Import aus Labelwin

Sie pflegen Ihre Baustellen, Aufträge und Termine in Labelwin? Dann können Sie die Stammdaten und Termine komfortabel nach virtic importieren: die Termine stehen so den Mitarbeitern auf ihren Smartphones zur Verfügung. Das erleichtert die Zeiterfassung, erlaubt eine komfortable Navigation zu den Arbeitsorten und stellt eine hohe Buchungsqualität sicher.

Export der Buchungssätze aus virtic

Im virtic Kundenmenü finden Sie einen Download-Link, über den Sie nach dem virtic-Monatsabschluss eine Schnittstellen-Datei im Labelwin-Format herunterladen können. Diese Datei können Sie anschließend nach Labelwin importieren. Damit sind die Buchungssätze aus virtic nach Labelwin übertragen.

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